Principiile noastre HERVIS parte a grupului SPAR
Acestea formeaza baza pentru declaratia noastra de misiune corporativa si pentru intelegerea noastra privind conformitatea. Ne asteptam ca angajatii si partenerii nostri de afaceri sa actioneze in mod responsabil si fiabil. Trebuie respectate reglementarile, procedurile si contractele. Acest lucru este, de asemenea, consacrat in procedurile noastre interne.
Avertizorul de Integritate (whistleblower)
Avertizorul de integritate este conceput pentru a ne ajuta sa ne respectam valorile in orice moment. Obiectivul principal este de a asigura si de a extinde succesul durabil al firmei HERVIS SPORTS AND FASHION SRL si de a preveni daunele aduse acestuia. Prin urmare, avertizorul de integritate serveste la protejarea companiei noastre, precum si a angajatilor si partenerilor nostri de afaceri.
Daca doriti sa raportati un incident in calitate de client, va rugam sa contactati echipa de servicii relevanta:
Pentru HERVIS la https://www.hervis.ro/store/contact
Protectia datelor
Protectia datelor si a sistemelor de informatii a fost intotdeauna o preocupare importanta pentru Hervis, de care tinem cont in toate relatiile noastre de afaceri si, de asemenea, fata de angajatii nostri. In consecinta, tratam datele cu caracter personal in mod confidential si in conformitate cu reglementarile privind protectia datelor. In plus, investim in permanenta in masuri de securitate pentru a asigura cea mai buna protectie posibila a sistemelor noastre de informatii si a datelor pe care acestea le contin.
Recunoasterea incidentelor ca fiind un avantaj pentru noi toti
Sistemul avertizorilor de integritate este utilizat pentru a raporta incidente in urmatoarele domenii prevazute de Legea 361/2022, dar fara a se limita la acestea:
- Prevenirea, impiedicarea si combaterea anumitor infractiuni in domeniul coruptiei
- luare de mita
- acceptarea de beneficii necuvenite
- Acceptarea de avantaje pentru a influenta
- Acordarea de avantaje necuvenite
- Acordarea unui avantaj necuvenit pentru a influentarea deciziei
- Acceptarea de cadouri si coruperea angajatilor sau a reprezentantilor autorizati
- Protectia vietii private, protectia datelor si securitatea retelei si a sistemelor informatice
- Siguranta si conformitatea produselor
- Siguranta transportului
- Siguranta alimentelor si a hranei pentru animale, sanatatea si bunastarea animalelor
- Sanatatea publica
- Protectia mediului
- Protectia consumatorilor
- Incalcarea din neglijenta a libertatii personale
- Servicii , produse si piete financiare si asigurari
- Spalarea banilor si finantarea terorismului
- Protectia intereselor financiare ale Uniunii Europene in sensul articolului 325 din TFUE
- Achizitii publice
- Incalcari ale normelor pietei interne in sensul articolului 26 din TFUE, ale normelor Uniunii privind concurenta si ajutoarele de stat si incalcari ale normelor pietei interne in legatura cu acte care incalca normele privind impozitul pe profit sau in legatura cu acorduri menite sa obtina un avantaj fiscal contrar obiectivului sau scopului legislatiei privind impozitul pe profit
Potentialele incalcari in sensul Legii nr. 361/2022 privind protectia avertizorilor in interes publictrebuie sa fie recunoscute si abordate intr-un stadiu incipient, astfel incat orice abatere sa poata fi remediata cat mai repede posibil. Prin urmare, suntem recunoscatori angajatilor si partenerilor nostri de afaceri daca ne informeaza cu privire la posibile incalcari. In acest scop, am infiintat un sistem securizat de raportare a informatiilor referitoare la incalcari ale legii. Acest lucru inseamna ca rapoartele pot fi transmise din orice locatie si in orice moment: in mod sigur, confidential si, daca se doreste, anonim.
De ce ar trebui sa transmit o raportare?
Ne asteptam ca angajatii si partenerii nostri de afaceri sa actioneze in mod responsabil si fiabil. Trebuie respectate prevederile legale, reglementarile obligatorii, procedurile si contractele. Daca, de exemplu, ati identificat un comportament corupt, incalcari ale drepturilor consumatorilor sau ale sanatatii publice sau preocupari legate de siguranta si conformitatea produselor, va rugam sa utilizati acest sistem de raportare pentru a le raporta si a ne impartasi informatiile dumneavoastra.
Ce rapoarte va ajuta pe dumneavoastra si pe noi?
Sistemul de raportare este la dispozitia avertizorilor daca acestia au motive rezonabile sa creada ca informatiile sunt adevarate, pe baza circumstantelor reale si a informatiilor de care dispun. Pentru a putea investiga acuzatiile, avem nevoie de informatii specifice privind fapte concrete. Prin urmare, informatiile ar trebui sa fie cat mai usor de verificat si de fundamentat posibil.
Cum functioneaza un raport?
Daca doriti sa trimiteti un raport (anonim sau nu), va rugam sa completati formularul de raportare de mai jos si sa descrieti incidentul pe care doriti sa il raportati.
Procesul de raportare cuprinde doar cativa pasi si cateva intrebari:
1. in primul rand, vi se va cere sa selectati compania la care se refera raportarea dumneavoastra.
2. in urmatorul camp obligatoriu, veti fi intrebat despre relatia dvs. cu compania respectiva. Puteti raporta ca angajat, precum si ca fost angajat saupersoana aflata in practica sau internship in cadrul companiei. In plus, furnizorii sau partenerii de afaceri, precum si partenerii, actionarii sau membrii unui organ administrativ, de conducere sau de supraveghere pot trimite rapoarte.
3 In campul urmator, veti fi intrebat cu privire la obiectivul raportului dumneavoastra sau la tema raportului.
4. In cadrul intrebarii 4, va rugam sa formulati raportul in propriile cuvinte si apoi sa raspundeti la intrebarile referitoare la cazul in cauza, folosind optiuni simple de selectie a raspunsurilor. Aveti la dispozitie 4.000 de caractere pentru textul liber, ceea ce echivaleaza aproximativ cu o pagina A4 completa.
5. vi se cere, de asemenea, sa precizati daca cineva a fost deja informat despre incident sau cine a fost informat si daca exista martori.
6. la ultimul punct, veti fi intrebat daca doriti sa va dati numele si/sau datele de contact sau daca preferati sa transmiteti un raport complet anonim.
7. in cazul in care ati depus un raport, detaliile dumneavoastra sau raportul dumneavoastra vor fi transmise "Comitetului nostru de denuntare a neregulilor", care este obligat sa pastreze o confidentialitate stricta.
8. daca v-ati introdus datele de contact atunci cand ati facut raportarea, veti primi in termen de 7 zile informatia ca raportul dvs. a fost primit de noi si va fi ulterior procesat.
9. "Comitetul de denuntare a neregulilor" sau aceste persoane vor evalua raportul primit si vor verifica validitatea acestuia in termen de 3 luni.
10. in cazul in care informatia este validata, se vor lua masuri de urmarire dupa cel mult 3 luni sau raportul va fi respins. In orice caz, veti fi informat cu privire la rezultatul prelucrarii, daca ati furnizat datele de contact prin intermediul carora puteti fi informat.
Alternativ, puteti sa ne trimiteti raportul dvs. prin posta. Adresa pentru aceasta este urmatoarea
HERVIS SPORTS AND FASHION SRL
In atentia Serviciului Avertizorilor de Integritate
Expo Business Park, Cladirea C2, etaj 6
Str. Av. Popisteanu nr. 54A, Sector 1
012095 Bucuresti
In atentia celor care au raportat o neregula
Tratam datele personale de orice fel - de la angajati, parteneri de afaceri etc. - in mod confidential si in conformitate cu reglementarile privind protectia datelor.
Cum pot obtine feedback?
Principiul primordial al sistemului de raportare este protectia celor care fac raportari. Daca trimiteti un raport confidential dar neanonim veti primi feedback-ul nostru pe baza informatiilor pe care le furnizati.
Daca nu doriti sa va dezvaluiti numele, dar doriti totusi sa primiti feedback, puteti, de asemenea, sa furnizati o adresa de e-mail care nu permite sa se traga concluzii cu privire la persoana dumneavoastra (de exemplu, un cont de e-mail creat anterior la @hotmail.com, @gmail.com etc. care nu permite sa se traga concluzii cu privire la numele dumneavoastra).
In acest caz, vom utiliza o astfel de adresa de e-mail pentru a va informa sau pentru a va oferi feedback. Cu toate acestea, puteti, de asemenea, sa trimiteti rapoarte anonime fara a furniza datele dumneavoastra de contact. Cu toate acestea, in aceste cazuri, nu va vom putea oferi niciun feedback
